Suivi des journées comptables : Guide pratique
1. À quoi ça sert ?
Le suivi des journées comptables permet de :
• Consulter l’historique des ouvertures et fermetures de caisse.
• Identifier les employés responsables de chaque journée.
• Analyser le chiffre d’affaires quotidien HT (hors taxes) et TTC (toutes taxes comprises).
• Obtenir une vue complète des transactions pour chaque journée.
2. Les informations clés disponibles
a. Ouverture et clôture de la journée
Chaque ligne du tableau indique :
• L’heure d’ouverture et de fermeture de la journée.
• L’employé ayant ouvert et fermé la journée.
Exemple :
Ouvert par | Ouverture | Fermeture | Fermé par |
Manager | 22/10/2024 09:17 | Non fermé | - |
Manager | 21/10/2024 16:13 | 22/10/2024 03:15 | Manager |
b. Chiffre d’affaires quotidien
Pour chaque journée, le chiffre d’affaires est affiché en :
• HT : Montant hors taxe.
• TTC : Montant toutes taxes comprises.
Exemple :
Date | Chiffre d’affaires TTC | Chiffre d’affaires HT |
22/10/2024 | 97,00 € TTC | 88,53 € HT |
21/10/2024 | 99,00 € TTC | 91,26 € HT |
Cela vous donne une vue d’ensemble claire des performances quotidiennes.
3. Détails disponibles pour chaque journée
a. Ventilation par taux de TVA
Les montants sont ventilés par taux de TVA :
• HT (Hors Taxe)
• TVA collectée
• TTC (Toutes Taxes Comprises)
b. Modes de règlement
Analysez les modes de paiement utilisés :
• Espèces, CB, chèques, etc.
c. Canaux de commande
Les ventes sont réparties selon les canaux de commande :
• Caisse
• Borne de commande
• Application mobile
d. Mode de consommation
Suivi des ventes en fonction du mode de consommation :
• Sur place
• À emporter
e. Articles offerts et annulés
Contrôlez les montants des remises, articles offerts ou annulés pour éviter les abus.
4. Exemple visuel
Voici un aperçu d’un historique de journées comptables :

5. Points clés à retenir
• Suivi rigoureux : Gardez un historique complet des ouvertures et fermetures.
• Analyse des ventes : Visualisez rapidement le CA HT/TTC par jour.
• Contrôle des transactions : Ventilation précise par TVA, paiement, et canal.
• Optimisation des remises : Identifiez les articles offerts ou annulés.
Avec ces informations, vous pilotez votre activité en toute transparence et optimisez vos performances ! 🚀
